Gestión de archivo en soporte convencional o informático

Contenido del curso Gestión de archivo en soporte convencional o informático

TEMA 1.  SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES.

• Sistema operativo.
• Entorno de trabajo. Interface.
• Partes.
• Desplazamiento.
• Configuración.
• Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
• Definición.
• Creación.
• Cambio de nombre.
• Apertura.
• Copiado.
• Cambio de ubicación.
• Eliminación.
• Ficheros, operaciones con ellos.
• Definición.
• Creación.
• Cambio de nombre.
• Apertura.
• Copiado.
• Cambio de ubicación.
• Guardado.
• Eliminación
• Aplicaciones y herramientas.
• Exploración/navegación.
• Configuración de elementos.
• Cuentas de usuario. Uso.
• Copia de seguridad. Soportes.
• Operaciones en un entorno de red.
• Acceso.
• Búsqueda de recursos de red.
• Operaciones con recursos de red.

TEMA 2. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

• El archivo en la empresa.
• Descripción.
• Finalidad.
• Importancia del archivo para la empresa.
• Tipos de archivos.
• Equipos y materiales para el archivo.
• Funcionamiento de un archivo.
• Mantenimiento de un archivo.
• Proceso de archivo de un documento.
• Normas que regulan la conservación de documentos.
• Destrucción de los documentos.
• Confidencialidad y seguridad de la información.
• La organización del archivo.
• Centralizado.
• Descentralizado.
• Mixto.
• Activo.
• Semiactivo.
• Inactivo o pasivo.
• Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
• Concepto de ordenación y clasificación.
• Clasificación alfabética.
• Clasificación numérica.
• Sistema mixto.
• Clasificación cronológica.
• Criterio geográfico.
• Clasificación por materias.

TEMA 3. BASE DE DATOS

• Entrada y salida de la aplicación.
• La ventana de la aplicación.
• Objetos básicos.
• Tablas.
• Consultas.
• Formularios.
• Informes o reports
• Creación.
• Apertura.
• Guardado.
• Cierre.
• Copia de seguridad.
• Herramientas de recuperación y mantenimiento.

TEMA 4. INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS

• Registros y campos.
• Introducción de datos.
• Movimientos por los campos y registros.
• Eliminación de registros.
• Modificación de registros.
• Copiado y movimiento de datos.
• Búsqueda y reemplazado de datos.
• Aplicación de filtros.
• Ordenación alfabética de campos.
• Formatos de una tabla.
• Operaciones básicas con Tablas.
• Cambio del nombre.
• Eliminación.
• Copiado.
• Exportación e importación.

TEMA 5. CONSULTAS DE SELECCIÓN

• Creación.
• Guardado.
• Ejecución.
• Modificación de los criterios.
• Impresión de resultados.
• Eliminación.

TEMA 6. FORMULARIOS E INFORMES

• Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
• Aplicación de filtros en formularios.
• Creación de informes con el asistente.
• Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
• Impresión de formularios e informes.

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