SECRETARIADO GESTIÓN DE ARCHIVOS

Contenido del curso SECRETARIADO GESTIÓN DE ARCHIVOS

TEMA 1 LA EMPRESA Y EL ENTORNO

· Principios y formas de organización empresarial.

· El organigrama. Definición y clasificación.

· Departamentalización.

· Cadena de valor.

TEMA 2 EL SECRETARIADO

· Cualidades profesionales.

· Entrenamiento para mejorar las habilidades sociales.

· Relaciones públicas.

TEMA 3 LOS ARCHIVOS

· Origen y desarrollo del concepto.

· Importancia y funciones de los archivos.

· Pautas en la organización de archivos.

· Archivo físico.

· Materiales y muebles de archivos físicos.

· Archivo electrónico.

· Materiales y tipos de archivos electrónicos.

TEMA 4 GESTIÓN DE ARCHIVOS

· Procedimiento y claves para archivar.

· Tipos de archivo y su ciclo de vida.

· Clasificación archivística.

· Criterios de clasificación.

· Manual de clasificación.

· Técnicas de archivo.

· La referencia cruzada.

· Ventajas e inconvenientes de cada sistema.

· El registro.

· Consejos prácticos para archivar.

TEMA 5 LOS DOCUMENTOS

· Concepto y definición.

· Clasificación y ordenación.

· Cuadros de clasificación.

· Unidades documentales y legajos.

· Ciclo de vida de los documentos.

· Gestión de la correspondencia. Correos electrónicos.

TEMA 6 NORMATIVA Y LEGISLACIÓN

· Seguridad y conservación de los documentos.

· Legislación vigente.

· Normativa ISO.

· Ley de protección de datos personales. LODP.

· Normas Españolas de Descripción Archivística. NEDA.

TEMA 7 EL DOMINIO DE LA COMUNICACIÓN

· Definición y orígenes.

· Proceso y barreras de la comunicación.

· Tipos de comunicación.

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